, содержащего V V

, содержащего
с которым согласован визу, подтверждающую
документ согласование


Приложение N 9
к Инструкции

ТАБЛИЦА
КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

-\
N Кому дано Срок Содержание Состояние Исп. Исп. с Срок не Снято Не исп. Заключение
п/п поручение исполнения поручения исполнения опозданием истек с исп. в срок руководителя

-

Приложение N 10
к Инструкции

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ОТПРАВЛЯЕМОЙ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
СРЕДСТВАМИ СВЯЗИ

-\
N Наименование Адрес Количество Дата и Роспись Кто и когда Отметка о
п/п структурного получателя, листов время сотрудника,принял переданную возврате
подразделения, код, поступления сдавшего информацию материала
Ф.И.О. и телефон, материала материал --
телефон город дата и Ф.И.О.
исполнителя время
--

--

--



Приложение N 11
к Инструкции

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ФАКСОГРАММ

\
N Адрес Дата и Количество Наименование Наименование Роспись
п/п корреспондента, время листов документа структурного получателя
его фамилия, подразделения,
телефон Ф.И.О.
получателя
--

--

--



Приложение N 12
к Инструкции

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ
ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ

1. Архивная справка.
2. Акты .
3. Доверенности .
4. Договоры .
5. Задания .
6. Командировочные удостоверения.
7. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
8. Письма гарантийные .
9. Поручения .
10. Представления и ходатайства .
11. Реестры .
12. Смета расходов .
13. Соглашения, договоры, подписанные главой города Рошаля.
14. Постановления, распоряжения, подписанные главой города Рошаля.
15. Справки .
16. Удостоверения работников.

Приложение N 13
к Инструкции

АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
ГОРОДА РОШАЛЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности
________ N _____ руководителя
На _________ год ______________________

______________________

Дата _______________

\
Индекс Заголовок дела Количество дел Срок хранения и Примечание
дела номера статей по
перечню
--
1 2 3 4 5
--

Заведующий общим отделом __________________ ______________________
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Экспертная комиссия ЭПК Управления по делам архивов
Администрации города Рошаля Московской области
Протокол от ________ N ____ Протокол ____________ N _______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в ___ году.

Итоговые сведения переданы в архив
Заведующий общим отделом _____________ ___________________
________________________


Приложение N 14
к Инструкции

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности
руководителя __________________
_________ _____________________

______________________
АКТ N ______
_______________________________________________

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ДАЛЬНЕЙШЕМУ ХРАНЕНИЮ

На основании Перечня типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-технической
ценности и утратившие практическое значение документы согласно
номенклатуре дел
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

\
N Заголовок Дата дела Номера описей Индекс дела Кол-во Сроки хранения Примечание
п/п дела или или по статей по
дел или N дел по Перечню)
описи
--
1 2 3 4 5 6 7 8
--

Итого ______________________________ дел за _____________ год.

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, по
личному составу согласованы с ЭПК ЦГАМО .

________________________________ _________ _____________________

проводившего экспертизу
ценности документов)

Дата
Одобрено
Протокол ЭК
от _________ N __________

Председатель комиссии
_____________________
_____________________ _______________ _________________________
Члены комиссии
_____________________
_____________________ _______________ _________________________
Документы измельчены и уничтожены
_____________________
_____________________ _______________ _________________________

_____________________


Приложение N 15
к Инструкции

ЛИСТ
ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА N __________

В деле прошито и пронумеровано ________________________ листа

В том числе литерные листы ______________________________________
Пропущенные номера ______________________________________________
листы внутренней описи ________________________________________

-

________________________ ___________ ____________________________

лица, составившего _____________________________
заверительную надпись)

______________________


Приложение N 16
к Инструкции

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

Документов дела N ______

-\
N Индекс Дата Заголовок Номера Примечание
п/п документа документовдокумента листов дела

1 2 3 4 5 6
-

Итого _______________________________________________ документов.
Количество листов внутренней описи ______________________________

________________________ ___________ ____________________________

лица, составившего ____________________________
заверительную надпись)

_______________________


Приложение N 17
к Инструкции

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности
__________________________ руководителя структурного
_________ _____________________

_________________________
ОПИСЬ N 1
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
ЗА _______________ ГОД

\
N Индекс дела Заголовок Дата дела Количество Примечание
п/п дела листов в деле
части)
--
1 2 3 4 5 6
--

В данную опись внесено ___________________ дел с N ____ по N _____

В том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

________________________ ___________ _________________________

составителя описи)
_________________
СОГЛАСОВАНО
Заведующий общим отделом
_____________ _______________________

_________________
Передал ______________________________________________________ дел

и __________________ регистрационно-контрольных форм к документам.
________________________ _________ __________________________

сотрудника структурного
подразделения)
_________________
Принял _________________________ дел и ___________________________

регистрационно-контрольных форм к документам.

________________________ _________ ________________________

работника, ответственного
за архив)
__________________


Приложение N 18
к Инструкции

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения ___________________
___________ _____________________

_________________________________
Наименование структурного
подразделения

ОПИСЬ N 1
ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ЗА _____________________ГОД

-\
N Индекс дела Заголовок Дата дела Количество Примечание
п/п дела листов в
части) деле

1 2 3 4 5 6
-

В данную опись внесено ________ дел с N ___ по N ____, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:

_______________________ ___________ _______________________

составителя описи)
__________________
СОГЛАСОВАНО
Заведующий общим отделом
__________________ _____________________

__________________
Передал _____________________________________________________ дел

и __________________ регистрационно-контрольных форм к документам.

_______________________ ___________ _______________________

сотрудника структурного
подразделения)

__________________
Принял _________________________ дел и ___________________________

регистрационно-контрольных форм к документам.
_________________________ ___________ ______________________

работника, ответственного
за архив)

__________________