ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы г. Рошаль МО от

ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы г. Рошаль МО от 09.08.2005 N 205
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОШАЛЯ"

Инструкция, утвержденная данным документом, введена в действие с 1 сентября 2005 года.

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД РОШАЛЬ"
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 августа 2005 г. N 205

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОШАЛЯ

В целях упорядочения системы документационного обеспечения деятельности администрации города Рошаля, совершенствования ведения делопроизводства в администрации города Рошаля постановляю:
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по делопроизводству в администрации города Рошаля с 01.09.2005 .
2. Общему отделу администрации города Рошаля обеспечить ознакомление работников администрации города Рошаля с Инструкцией до 01.09.2005.
3. Работникам администрации города Рошаля в работе с документами соблюдать требования Инструкции.
4. Признать утратившим силу постановление главы города Рошаля от 31.12.2003 N 321 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству".
5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава города
С.В. Сюсюкин

Утверждена
постановлением главы
муниципального образования
"Город Рошаль"
Московской области
от 9 августа 2005 г. N 205

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОШАЛЯ

I. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации города Рошаля разработана в соответствии с законами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, Уставом города Рошаля, положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, ГОСТом Р 511141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и устанавливает единые правила работы со служебными документами и обращениями граждан в администрации города Рошаля .
1.2. Администрация организует и ведет делопроизводство на основе индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательству Российской Федерации, законодательству Московской области и настоящей Инструкции.
1.3. Организационно-методическое, информационное, правовое и документационное обеспечение деятельности Администрации осуществляет общий отдел Администрации города Рошаля .
1.4. Делопроизводство в Администрации ведется с использованием средств организационной и вычислительной техники.
1.5. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну и конфиденциальную информацию.
1.6. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации возлагаются на их руководителей.
1.7. Методическое руководство службами делопроизводства в подразделениях Администрации осуществляет общий отдел.

II. Состав управленческих документов Администрации

Функции управления в Администрации реализуются с помощью организационно-распорядительной документации , которая включает в себя следующие группы документов: нормативные правовые акты, распорядительные, организационные и информационно-справочные документы.

2.1. Нормативные правовые акты

Под нормативными правовыми актами понимаются принимаемые акты, содержащие правовые нормы, то есть нормативные предписания, рассчитанные на неограниченный круг субъектов и многократное или постоянное применение. Это письменные официальные документы, принятые в определенной форме правотворческими органами в пределах их компетенции и направленные на установление, изменение или отмену правовых норм.
Нормативным правовым актом является постановление.
Постановление - нормативный правовой акт, принимаемый в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил. Постановления главы города Рошаля принимаются в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов во исполнение федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, законов и иных нормативных актов Московской области, а также по организационным и другим вопросам, связанным с осуществлением своих полномочий.

2.2. Распорядительные документы

Распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Администрации, подразделений Администрации и отдельных должностных лиц. К распорядительным документам относятся: распоряжение, приказ, указание.
2.2.1. Распоряжение, приказ.
Распоряжениями и приказами оформляются решения нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам.
Распоряжения, издаваемые главой города Рошаля, имеют обязательную силу для должностных лиц и организаций, которым распоряжение адресовано.
Распоряжения и приказы готовят и вносят подразделения Администрации на основании поручений руководителей либо в инициативном порядке.
Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если распоряжение издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Должностные лица, до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
2.2.2. Указание.
Указание - распорядительный служебный документ, содержащий предписываемые действия конкретному исполнителю для решения оперативных вопросов информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения распоряжений, приказов, инструкций.
Текст указания состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей.
Указания приводятся в соответствие с установленным порядком подготовки и оформления приказов.

2.3. Организационные документы

Организационные документы - это документы, регламентирующие задачи и функции Администрации, устанавливающие структуру, штатную численность, порядок функционирования и взаимодействия подразделений Администрации, порядок действия работников при исполнении повседневных трудовых обязанностей.
К организационным документам относятся: положения о подразделениях Администрации, правила, инструкции, штатное расписание, должностные инструкции работников.
2.3.1. Положение, правила, инструкция.
Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила, регулирующие какие-либо правоотношения по вопросам, отнесенным к компетенции государственного органа.
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.
В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных правовых актов.
Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем или утверждаются в установленном порядке. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении.
Положение об организации подразделения Администрации является правовым актом, определяющим порядок образования, права, обязанности, организацию их работы. Положение имеет установленную унифицированную структуру текста: общие положения, цели и задачи, функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения, ответственность, организация работы.
Порядок подготовки проекта положения, правил и инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных правовых актов.
Текст проекта положения излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрашивается", "не допускается".
Заголовок к тексту положения отвечает на вопрос "О чем?".
Констатирующей частью положения служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения.
Основной текст положения может делиться на главы, пункты, подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
2.3.2. Штатное расписание.
Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав Администрации с указанием должностных окладов работников.
В штатном расписании указываются перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, фонд оплаты труда.
Штатное расписание утверждается главой города Рошаля.
2.3.3. Должностная инструкция.
Текст должностной инструкции носит характер указаний, содержит четкие формулировки с распорядительными словами: "должен", "имеет право", "не допускается", "запрещается" и т.д. Текст излагается от третьего лица в безличной форме.
Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения . Должностная инструкция может служить основанием для составления трудового контракта и быть использована при разрешении трудовых конфликтов и споров.
Должностная инструкция доводится до работника под расписку.

2.4. Информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы - документы, контролирующие факты, являющиеся основанием для принятия решений и издания распорядительных документов.
К информационно-справочным документам относятся: протокол, служебное письмо, акт, докладная, объяснительная и служебная записки, стенограмма, план, отчет и т.д.
2.4.1. Протокол.
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания , представленных тезисов и выступлений, справок, проектов решений.
Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
Во второй части оформляются следующие реквизиты:
Председатель или председательствующий.
Секретарь.
Присутствовали - список присутствующих или отсылка к прилагаемому списку присутствующих. Вначале перечисляются члены коллегиального органа, затем - приглашенные с указанием должностей и наименований организаций.
Повестка дня.
Докладчики по каждому пункту повестки дня.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
Слушали - выступили - постановили .
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае в тексте делается сноска "Текст выступления прилагается". Постановление в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов заседаний коллегиальных органов.
2.4.2. Служебные письма.
Служебные письма в Администрации готовятся:
как ответы о выполнении поручений главы города Рошаля;
как сопроводительные письма к проектам нормативных правовых актов главы города Рошаля;
как ответы на запросы юридических и физических лиц;
как инициативные письма.
Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.
Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя.
Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица: "прошу", "направляю".
Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.
Датой письма является дата его подписания.
2.4.3. Акт.
Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные ими факты или события.
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Вводная часть акта содержит наименование распорядительного документа, на основании которого актируется факт, событие или действие , его номер и дату.
Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова: "Основание", "Председатель", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы.
В констатирующей части акта излагаются цели и задачи актирования, существо и характер проведенной комиссией работы, установленные факты и события, а также выводы и замечания. Констатирующая часть заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.
Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных в нем сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
Акты подписываются всеми членами комиссии, при необходимости акты подлежат утверждению главой города Рошаля.
2.4.4. Докладная, объяснительная и служебная записка.
Докладная записка - это документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Объяснительная записка - документ, поясняющий какое-либо действие, факт или событие.
Служебная записка - форма внутренней переписки.
Докладная записка составляется при необходимости уведомления руководителя или вышестоящего органа о каких-либо фактах или событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.
В зависимости от содержания и назначения докладные и служебные записки делятся на информационные и отчетные, а также могут иметь инициативный характер.
Текст докладной, служебной записки может состоять из двух частей.
В первой части, как правило, излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки, во второй - выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять руководителю или вышестоящему органу в связи с изложенными фактами.
Записки, составляемые работниками, с объяснением причин поведения, проступков, ситуаций могут быть оформлены рукописным способом на стандартном листе бумаги.
2.4.5. План.
План - это документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, а также определяющий конкретных исполнителей.
Составляющими пунктами плана являются:
- наименование работы или мероприятия;
- исполнитель;
- срок исполнения;
- отметка об исполнении.
Планы работ или мероприятий должны подписываться должностными лицами, ответственными за их выполнение, с указанием даты подписания.
Планы, как правило, подлежат утверждению.
2.4.6. Отчет.
Отчет - это документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заседаний, командировок и других мероприятий.
Текст отчета может состоять из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами в установленном порядке.
Отчет должен иметь подписи или визы составителей с указанием даты визирования.

III. Прием, обработка и распределение поступающих документов

3.1. Прием, первоначальная обработка, регистрация
и распределение поступающей корреспонденции

3.1.1. Доставка корреспонденции в адрес Администрации осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, факсимильной связи, электронной почтой и нарочным.
3.1.2. Прием, первоначальная обработка, регистрация и распределение поступающей в Администрацию корреспонденции производятся в централизованном порядке специалистом общего отдела. В нерабочее время корреспонденция, поступающая в адрес Администрации, принимается дежурной службой с последующей передачей ее секретарю.
3.1.3. В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяются комплектность и целостность документов и приложений к ним, а также наличие необходимых реквизитов. Проверка правильности доставки имеет целью выявление корреспонденции, доставленной не по назначению.
Секретарь принимает документацию, поступающую в адрес Администрации, расположенной по адресу: Рошаль, ул. Косякова, дом 9.
3.1.4. Все поступающие конверты , за исключением конвертов , имеющих пометку "Лично", вскрываются. При обнаружении некомплектности или повреждения документа на последнем листе или на обороте последнего листа документа проставляется соответствующая отметка, а также составляется акт в 3 экземплярах: первый - остается у получателя корреспонденции, второй - приобщается к поступившему материалу, а третий - направляется отправителю документа.
Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или даты отправки и получения документов.
Конверты с грифом "Лично" не регистрируются, а передаются по назначению. Остальные документы передаются на регистрацию и предварительное рассмотрение.
3.1.5. Регистрация поступивших документов производится путем ввода информации о них в журнале. Регистрируются все поступившие документы, кроме документов и корреспонденции, не подлежащих регистрации . В правом нижнем углу первого листа основного документа проставляется штамп с указанием даты, индекса, входящего регистрационного номера.
При повторном поступлении документа по одному и тому же вопросу в пределах одного календарного года ему присваивается первоначальный номер и через дробь - количество повторных поступлений. Например: 15 - номер первого документа , второй по этому же вопросу будет зарегистрирован за N 15/1, третий - за N 15/2 и т.д.
Ответы на служебные документы регистрируются по тому же принципу, но через тире. Например: основной N 15, первый ответ на него будет за N 15/1; второй - за N 15/2 и т.д.
3.1.6. Документы без указания конкретного адресата предварительно рассматриваются работниками общего отдела, а затем направляются по назначению.
Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на:
- требующие обязательного рассмотрения главой города Рошаля и заместителями главы Администрации города Рошаля;
- направляемые непосредственно ответственным исполнителям.
3.1.7. Резолюция руководителя по исполнению документа содержит: конкретные поручения исполнителю или исполнителям, которым направляется документ; предписываемые действия, порядок и сроки исполнения; подпись руководителя и дату.
После рассмотрения документы возвращаются в общий отдел для внесения отметки о прохождении документа, а затем направляются на исполнение.
3.1.8. Документы, направляемые общим отделом на исполнение нескольким соисполнителям, передаются им поочередно или направляются на исполнение в копиях.
3.1.9. При наличии в поручении нескольких исполнителей, если не указано конкретное лицо, ответственным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Если поручение дано нескольким ответственным исполнителям, ответ готовит лицо, указанное в резолюции первым, если нет других указаний, и информация от других соисполнителей направляется к нему.
3.1.10. На документах с отметкой "Контроль" и документах с поручениями, требующими ответа, перед направлением их на исполнение проставляется отметка "Подлежит возврату".
В Администрации города Рошаля ответы на поручения руководства направляются в общий отдел вместе с документами, по которым даны поручения исполнителю .
3.1.11. Поступившие в Администрацию документы после первичной обработки и регистрации в общем отделе передаются в день их поступления главе города Рошаля. Документы с резолюцией направляются в общий отдел для учета прохождения документа.
3.1.12. Доставка корреспонденции осуществляется работниками общего отдела в установленном порядке.
Документы, отправляемые подразделениями Администрации, должны быть правильно и аккуратно оформлены и содержать обязательные реквизиты: дату документа, ссылку на регистрационный номер и дату документа, адресат, фамилию исполнителя и телефон, отметку о наличии приложения, заголовок к тексту . Обращать особое внимание на срочные документы.
3.1.13. Подпись должностного лица, списывающего документ в дело, должна быть расшифрована.
Списанная в дело служебная корреспонденция формируется в дела текущего архива и хранится 2 года .
При необходимости дела выдаются из текущего архива работнику под расписку на срок не более 5 дней или они приобщаются к вновь поступившему документу по аналогичному вопросу с отметкой в системе делопроизводства и в деле, откуда документ изъят.
3.1.14. Поступившие телеграммы принимаются в общий отдел под расписку с проставлением даты и времени приема. Все телеграммы регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение и исполнение должностным лицам.

3.2. Оформление писем и телеграмм, отправка
исходящих документов

3.2.1. Документы, отправляемые Администрацией, передаются почтовой и электронной связью, нарочным.
3.2.2. Обработка документов для отправки осуществляется общим отделом.
3.2.3. Подготовленный и подписанный должностным лицом документ регистрируется, при этом проверяется правильность оформления и адресования документов, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.
3.2.4. Исходящие документы оформляются на соответствующих бланках и подписываются главой города Рошаля .
В Администрации исходящие документы оформляются на бланках и подписываются соответствующим должностным лицом .
3.2.5. Отправляемые документы должны иметь отметку об исполнителе с указанием фамилии исполнителя и номера телефона, которая располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее первой половины следующего дня.
3.2.6. Телеграммы на отправку принимаются работниками общего отдела правильно оформленными, подписанными, с отметкой об их категории, с указанием номера отделения связи, обслуживающего адресата .
Текст телеграммы должен быть сжатым, без переноса слов, союзов и предлогов .
3.2.7. Телеграмма печатается в двух экземплярах, один из которых передается на телеграф, второй экземпляр телеграммы остается в деле.
При направлении телеграммы с одним и тем же текстом более чем в 4 адреса исполнитель составляет список адресатов с указанием почтовых и телеграфных адресов.

3.3. Организация документооборота

3.3.1. Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Основными видами документации являются: входящие, исходящие, внутренние документы.
Показатели объема документооборота используются для анализа различных аспектов управленческой деятельности, определения технологической оснащенности процессов делопроизводства, а также выработки мер по совершенствованию работы с документами. За единицу подсчета принимается сам документ без учета копий, образующихся при печатании и размножении, которые подсчитываются отдельно.
Подсчет объема документооборота проводится по группам документов и осуществляется в целом по Администрации с обязательным учетом документов, зарегистрированных в подразделениях Администрации .

I. Организация работы с документами
в структурных подразделениях

4.1. Организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Администрации, прием и учет поступивших документов осуществляет специалист, ответственный за ведение делопроизводства.
Учет поступления, прохождения и использования документов в подразделениях Администрации ведется посредством записей в журнале установленной формы.
4.2. Поступившие документы передаются руководителю в соответствии с его поручением на исполнение под расписку в используемой учетной форме. При ознакомлении с документом работники проставляют свою подпись на документе либо на специальном листе ознакомления.
Руководители структурных подразделений организуют работу с поступившими документами, при необходимости обеспечивают подготовку письменных ответов, контролируют качество и своевременность исполнения поручений.
После завершения работы над документом исполнитель должен кратко изложить на самом документе или отдельном листе бумаги в форме справки результаты выполнения поручения, например: "Направлен ответ, исх. N 4 и дата", "Учтено при формировании таблицы предложений и замечаний к проекту закона ", "Дан устный ответ", "Вопрос обсужден тогда-то", "Решено " и так далее.
На исполненном документе или на приложенной к нему справке о результатах исполнения документа руководителем подразделения Администрации проставляется отметка "В дело".
Специалисты общего отдела периодически не реже одного раза в месяц сверяют наличие документов, находящихся на исполнении, с учетными данными и составляют сводку о ходе исполнения документов.
4.3. Подготовленный ответ на исполненный документ передается на подпись руководителю подразделения Администрации города. Подписанный руководителем подразделения Администрации ответ передается вместе с исполняемым документом для регистрации и отправки. Копия документа-ответа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел подразделения Администрации вместе с входящим документом, на который был подготовлен ответ, или его копией.
4.4. Формирование и ведение дел в подразделениях Администрации осуществляются в соответствии с требованиями, изложенными в главе 12 настоящей Инструкции.
4.5. При работе с документами в подразделениях Администрации необходимо руководствоваться следующими требованиями:
работники несут ответственность за сохранность находящихся у них документов и конфиденциальность содержащейся в них информации. При утрате работником служебного документа составляется акт при участии руководителя подразделения, где работает сотрудник, потерявший документ. При необходимости назначается служебное расследование;
сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях и в пределах полномочий, имеющихся у работника;
не разрешается вносить в документы какие-либо правки, делать пометки, кроме предусмотренных настоящей Инструкцией;
документ, помещенный в дело, может быть с разрешения руководителя временно изъят с объяснительным вложением в дело листа - расписки о выдаче документа из дела ;
при уходе в отпуск или выезде в командировку работник должен отчитаться по всем находящимся у него документам, а при переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности - обязан сдать все числящиеся за ним документы в общий отдел.

. Подготовка и оформление нормативных правовых
и распорядительных актов, их учет и рассылка

5.1. Общие правила подготовки нормативных правовых
и распорядительных актов

5.1.1. При подготовке проектов постановлений и распоряжений главы города Рошаля необходимо руководствоваться порядком подготовки нормативных правовых и распорядительных актов в соответствии с Регламентом Администрации города Рошаля и настоящей Инструкцией.
5.1.2. Проекты нормативных правовых и распорядительных актов главы города Рошаля оформляются на бланках установленного образца, утверждаемых главой города Рошаля и изготовляемых типографским способом .
Текст печатается на компьютере на одной стороне листа.
Использование ксерокопий бланков запрещено.
5.1.3. Совместные нормативные правовые и распорядительные акты оформляются на бланке, смонтированном на чистом листе бумаги, в количестве, соответствующем числу органов или организаций , от имени которых принимается документ, с указанием их обязательных реквизитов .
5.1.4. Обязательными реквизитами нормативных правовых и распорядительных актов являются:
Герб города Рошаля - ".
Наименование органа - автора документа.